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SANTÉ / PHARMA

Novo Nordisk

Acheteur Projet / Contract Manager

PÉRIODE
Septembre 2024 → En cours
BUDGET
150 M€
GAINS
11%
SECTEUR
Santé / Pharma

CONTEXTE & OBJECTIFS

Dans le cadre du programme d'expansion industrielle FFEx, Novo Nordisk Production déploie un programme CAPEX de grande envergure sur son site de Chartres. Intégrée à l'équipe projet en tant que référente transverse Achats & Contract Management, la mission couvre l'ensemble du cycle contractuel - de la stratégie d'approvisionnement jusqu'au règlement des claims - en interface directe avec le PMO, le Cost Control, les équipes juridiques et financières.

  • -Gestion complète des différents appels d'offres, EPC/EPCM (10 appels d'offres lancés)
  • -Optimiser le rapport qualité-prix sur les contrats CAPEX majeurs
  • -Réduire les risques contractuels et le coût total de possession (TCO)
  • -Garantir le respect des délais, de la qualité et des exigences BPF/GMP
  • -Protéger les droits contractuels de Novo Nordisk vis-à-vis des entrepreneurs et fournisseurs
  • -Assurer la conformité aux processus et normes FFEx Procurement & Change

MÉTHODOLOGIE & DÉMARCHE

Achats Projets - Pilotage des consultations

  • -Définition des stratégies d'approvisionnement et des plans d'atténuation des risques en amont
  • -Gestion complète des appels d'offres : lancement, animation, soutenances, analyse comparative des offres, négociation et contractualisation
  • -Suivi de l'exécution contractuelle : validation des factures, ordres de modification, contrôle des coûts et garanties bancaires

Contract Management, Risk & Opportunités

  • -Élaboration et pilotage du Contract Management Plan tout au long de la phase d'exécution
  • -Identification proactive des risques contractuels et des opportunités de claims sortants - construction des stratégies associées
  • -Gestion des claims entrants : analyse, stratégie de défense, réponses, négociation et règlement
  • -Pilotage des avenants, ordres de service et prolongations de contrat
  • -Reporting périodique au PMO sur l'état contractuel, les risques et les variations

LIVRABLES CLÉS

Dossiers d'appels d'offres complets
Procurement Plan
Contract Risk Management Plan
Contrats EPC, EPCM et CPI
Contrats de travaux et de sous-traitance
Contrats d'équipements
Avenants et Ordres de Service
Contract Management Plan
Identification & suivi des opportunités claims
Suivi des KPIs de performance
6 M€ de gain