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COSMÉTIQUE / BTP
Clarins
Responsable Achats techniques / Services généraux
PÉRIODE
Février 2023 → Décembre 2023
BUDGET
135 M€
GAINS
8%
SECTEUR
Cosmétique / BTP
CONTEXTE & OBJECTIFS
Clarins lance la construction d'un nouveau site de production à Troyes pour renforcer et sécuriser sa capacité industrielle. La mission consiste à accompagner les équipes projet dans la gestion des achats techniques, de sous-traitance et d'équipements, en coordination avec les sites existants de Paris et Pontoise, pour garantir la livraison et la mise en opération du site dans les délais impartis (2024) et dans le respect des normes BPF.
- -Support aux équipes projets pour les achats techniques et de sous-traitance : accompagner les équipes Clarins dans la gestion des aspects achats liés à la construction et à l'équipement de l'usine
- -Sécuriser la livraison du site et sa mise opérationnelle en 2024
- -Sécuriser les engagements contractuels avec les fournisseurs pour Clarins, protégeant les intérêts de l'entreprise
- -Participation active aux négociations pour obtenir les meilleures conditions pour Clarins
- -Mise en place de contrats de sous-traitance travaux et de contrats d'équipement
MÉTHODOLOGIE & DÉMARCHE
- -Diagnostic de l'état d'avancement du projet : évaluation de la situation actuelle pour identifier les priorités et axes d'amélioration
- -Intégration des équipes projets et opérationnelles sur 3 sites (Paris, Pontoise, Troyes) : mobilisation et alignement des équipes pour une collaboration efficace multisite
- -Initiation des actions clés : mise en mouvement rapide des priorités pour un lancement opérationnel en 2024
- -Support aux équipes techniques, opérationnelles et à la Direction Juridique : accompagnement pour sécuriser les aspects techniques, contractuels et juridiques du projet
- -Aide à la définition des besoins pour les équipements et systèmes clés (Skid, lignes de production, MES, AGV)
- -Collaboration avec la Direction Juridique pour assurer la conformité contractuelle
- -Lancement des Appels d'Offre : Skid et lignes de production, MES (Manufacturing Execution System), AGV (Automatic Guided Vehicle)
- -Coordination avec le promoteur du projet pour assurer l'alignement avec les objectifs et planning du projet
- -Évaluation rigoureuse des offres pour garantir leur conformité aux exigences Clarins
LIVRABLES CLÉS
Analyse de situation et cartographie des risques projet
Plans d'approvisionnement par projet (Skid, MES, AGV, lignes de production)
Procurement plan
Analyse comparative des offres et recommandations d'attribution
Contrats finalisés et signés
Contrats CPI
Contrats d'équipements
Contrats de travaux et de maintenance
Suivi contractuel jusqu'à la mise en service 2024