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ÉNERGIE / SERVICES
Endel
Responsable Achats - Structuration & Déploiement Stratégie
PÉRIODE
Septembre 2019 → Avril 2021
BUDGET
40 M€
GAINS
6%
SECTEUR
Énergie / Services
CONTEXTE & OBJECTIFS
Intervention au sein du département Performance d'Endel dans le cadre de la mise en place et du déploiement d'une stratégie achats sur 2 sites. Face à un service Achats insuffisamment structuré, des achats gérés par les opérationnels et un non-respect des obligations légales, la mission vise à remettre à niveau l'organisation achats, renforcer la compliance et maximiser la performance.
- -Structuration du service Achats : mettre en place une organisation Achats efficace et efficiente
- -Assurer l'alignement des pratiques achats avec la stratégie globale de l'entreprise
- -Centralisation des dépenses : optimiser la gestion des dépenses via une centralisation des achats
- -Augmentation de la compliance : renforcer le respect des obligations légales et réglementaires
- -Amélioration de la performance : maximiser l'efficacité et la rentabilité des processus achats
- -Sensibiliser et former les équipes aux bonnes pratiques en matière d'achats
MÉTHODOLOGIE & DÉMARCHE
Diagnostic des dépenses – Visites des sites
- -Analyse des dépenses : étude détaillée des dépenses globales de la région pour identifier les postes de dépense importants et les opportunités d'amélioration
- -Identification des leviers d'économie
- -Mise en amont des achats : supervision des achats techniques, stratégiques et de sous-traitance des sites
- -Déploiement des contrats cadres nationaux
- -Mise en place de contrats régionaux : négociation de contrats spécifiques pour les besoins régionaux
- -Gestion des risques : identification et gestion des risques liés aux achats
- -Suivi des performances de l'équipe et identification des domaines d'amélioration
- -Développement des compétences et des connaissances des membres de l'équipe
- -Ajustement de la structure et des responsabilités de l'équipe pour mieux répondre aux besoins de l'entreprise
- -Gestion des ressources humaines : recrutement, entretiens annuels, formation et développement des collaborateurs
LIVRABLES CLÉS
Centralisation et gestion des dépenses au sein du département Achats
Définition de processus et de procédures pour la gestion des Achats
Formation du personnel du département Achats sur les nouveaux processus et procédures
Analyse des causes de non-conformité
Mise en place de mesures pour améliorer la conformité
Suivi et reporting régulier sur le taux de compliance
Définition de contrats et de cahiers des charges clairs pour les prestations de sous-traitance
Sélection et évaluation des sous-traitants - suivi et contrôle des prestations de sous-traitance
Contrats finalisés et signés avec les fournisseurs sélectionnés