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INGÉNIERIE / BTP
Egis
Responsable Achats Corporate - Services généraux & Travaux Multisites
PÉRIODE
Avril 2021 → Décembre 2021
BUDGET
100 M€
GAINS
5%
SECTEUR
Ingénierie / BTP
CONTEXTE & OBJECTIFS
Participation à la création du département Achats Corporate d'Egis, avec pour mission la centralisation et l'optimisation des achats sur 60 sites (de 200 m² à 50 000 m²). L'objectif est de définir et déployer une stratégie Achats cohérente sur les familles Énergies, Multi-techniques, Multiservices, Mobilier, Assurances et Restauration Inter-Entreprises, tout en définissant la politique Facility Management du groupe.
- -Centralisation des Achats au niveau national pour les 60 sites, en tenant compte des spécificités et difficultés de chaque site
- -Analyse des dépenses : comprendre les patterns de dépense pour identifier les opportunités d'optimisation
- -Définition et déploiement de la stratégie Achats du groupe : contribuer à établir une stratégie cohérente pour Egis
MÉTHODOLOGIE & DÉMARCHE
Diagnostic des dépenses – Visites des sites
- -Intervention sur les catégories : Énergies, Multi-techniques, Multiservices, Mobiliers, Assurances, Restaurant Inter-Entreprise
- -État de l'existant : consolidation des bases de données client + fournisseurs, reconstitution complète du TCO, benchmark des conditions tarifaires et contractuelles, analyse de la maturité
- -Formalisation de recommandations stratégiques pour l'optimisation des dépenses des 60 sites
- -Définition de la stratégie FM Hard & Soft de l'entreprise. Audit de l'existant. Inventaires des sites. Déploiement de la Stratégie FM
Lancement des appels d'offres par catégorie
- -Gestion et animation des appels d'offres / conduite des soutenances, phase de négociations
- -Analyses de la recevabilité administrative, technique et tarifaire des offres
- -Animation des soutenances pour évaluer les propositions des candidats
Conduite du changement
- -Informer et former sur les bonnes pratiques
- -Envisager une autre vision des espaces de travail et de restauration avec les différents intervenants : propriétaire, locataires, direction technique, direction RH et délégués du personnel
- -Transformation du RE en RIE. Mise en place et animation de groupes de travail
- -Participation à la définition du process S2P et P2P
LIVRABLES CLÉS
Analyse de la situation actuelle (points forts, points faibles, risques identifiés)
Élaboration de la feuille de route relative aux achats clés : Énergies, Multi-techniques, Multiservices, mobilier, assurances, RIE
Identification des axes de blocage et des opportunités d'amélioration
Recommandations stratégiques pour accélérer le projet et atteindre les objectifs
Définition de la politique FM des 60 sites
Synthèse des critères d'évaluation définis
Analyse détaillée de chaque offre (forces, faiblesses, alignement avec les besoins)
Recommandations sur les offres les plus pertinentes au regard des objectifs